Gelingt die Kompensation knapper Büroressourcen bei der Polizei durch Desk-Sharing und Home-Office?

Erfordert der Personalzuwachs in den Polizeibehörden eine effizientere Nutzung vorhandener Büroflächen? Können Desk-Sharing und Home-Office hier als mögliche Lösungsansätze dienen? Und wie sinnvoll sind diese Konzepte in der Polizeipraxis? Der Pilotversuch stellt eine recht frühe Phase dar, in der verschiedene Modelle getestet werden sollen. Die Hoffnung ist groß, dass durch flexible Arbeitsmodelle die Nutzung der vorhandenen Büroressourcen optimiert und gleichzeitig die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden verbessert werden kann. Dennoch bleibt abzuwarten, ob die theoretischen Vorteile auch tatsächlich in der Praxis, insbesondere im Ermittlungsbereich und bei der Kriminalpolizei umsetzbar sind.

Herausforderungen des Desk-Sharing-Modells

Das Desk-Sharing-Modell bringt verschiedene Vorteile mit sich, jedoch auch erhebliche Herausforderungen. Viele Polizeibeschäftigte müssen aufgrund fehlender eigener Büroräume ihre kompletten Ausrüstungsgegenstände, die normalerweise ganze Schränke füllen, sowie dienstliche Utensilien und insbesondere Aktenbestände in laufenden Ermittlungsverfahren zu Hause aufbewahren. Diese Vorgehensweise birgt nicht nur Sicherheitsrisiken, sondern führt auch zu zusätzlichen Belastungen für die Ermittlerinnen und Ermittler, die dafür sorgen müssen, dass die dienstlichen Gegenstände sicher und unzugänglich für Dritte aufbewahrt werden. Im Piloten ist das von der Behörde bereitgestellte Transportbehältnis für Asservate kaum größer als eine handelsübliche Brotdose. Dies ist inakzeptabel, wenn wir an die voluminösen Materialien und Dokumente denken, die im Rahmen von Ermittlungen anfallen.

Es muss dringend eine Lösung gefunden werden, die sowohl den Sicherheitsanforderungen als auch den praktischen Bedürfnissen der Polizeibeschäftigten Rechnung trägt. Die Digitalisierung der Akten dauert eben! Auch bei der Polizei.

Der „Hau-Ruck“-Ansatz ist nicht tragbar

Ein besorgniserregender Trend ist der Wunsch nach schnellen Lösungen im Sinne eines „Hau-Ruck-Verfahrens“. In den letzten Monaten haben wir zahlreiche Beschwerden aus vielen betroffenen Arbeitsbereichen vernommen, die vor einer schnellen Übertragung auf neue Arbeitsmodelle, ohne eingehende Betrachtung vorhandener Schwachstellen, warnen. Die Einführung von Desk-Sharing und Ausweitung der Home-Office Regelung darf nicht aus der Not heraus, sondern muss wohlüberlegt und unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren, dazu zählt explizit auch die Kriminalitätsbekämpfung auf der Straße, erfolgen. Bei möglichen Umsetzungen neuer Arbeitszeitformen muss darauf geachtet werden, dass die Qualität unserer Arbeit nicht leidet. Wir können nicht zulassen, dass unter dem Deckmantel der Effizienz und Flexibilität die Sicherheit und vor allen Dingen die gesetzlich einzuhaltenden Vorschriften unserer Kolleginnen und Kollegen nicht vollumfänglich eingehalten werden können.